Integritetspolicy

1. ALLMÄNT

Denna integritetspolicy beskriver hur PARGUS AB (”Bolaget” eller ”PARGUS”) behandlar och använder personuppgifter om dig. Denna integritetspolicy redogör vidare för hur PARGUS behandlar personuppgifter om dig i egenskap av anställd, besökare av vår hemsida, www.pargus.nu, samt i de fall du ansöker om en tjänst hos PARGUS (rekrytering). Denna integritetspolicy beskriver också dina rättigheter och hur du kan utnyttja dina rättigheter gentemot PARGUS.

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss på PARGUS. Vi vill med denna integritetspolicy visa hur Bolaget säkerställer att dina personuppgifter behandlas i enlighet med tillämplig lagstiftning. PARGUS värnar om din personliga integritet och strävar efter att skydda registrerades personuppgifter på ett säkert sätt.

2. PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH DATASKYDDSANSVARIG

PARGUS AB, org.nr. 556947-3712 är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är därmed ansvarig för att dina uppgifter hanteras på ett korrekt och säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning.

3. FÖLJANDE PERSONUPPGIFTER SAMLAS IN

Företags-/organisationsrepresentanter – PARGUS samlar in och lagrar information om dig som vi behöver för att kunna kontakta dig i egenskap av representant för ett företag/organisation. Informationen vi lagrar innefattar namn, befattning, postadress, e-mailadress och telefonnummer.

Ändamålet med insamling av informationen nämnd ovan är att säkerställa att ingångna avtal med våra kunder följs i pågående affärer. Avtalet är då vår lagliga grund för behandlingen.

I de fall där inga avtal är ingångna behandlar vi endast personuppgifter med lågt skyddsvärde. Vi behandlar uppgifter i situationer som dessa för att kunna hantera intresseförfrågningar samt ha uppföljning av generella frågor. Detta ligger som grund för oss till att kunna utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster. Den lagliga grunden för denna behandling är intresseavvägning.

Behandling av personuppgifter är även nödvändiga i vår ekonomifunktion för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser.

Anställda – PARGUS samlar in information om anställda som är nödvändiga för att uppfylla våra förpliktelser enligt anställningsavtal, arbetsrätt och arbetsmiljölagen. Detta innefattar personnummer, kontoinformation, namn, postadress, e-mailadress, telefonnummer och CV. Den lagliga grunden för den här behandlingen är rättsliga förpliktelser.

Besökare av hemsidan – PARGUS använder samlar in och analyserar information om besökare som besöker vår hemsida www.pargus.nu. Vi samlar in IP-adress, MAC-adress, cookies, typ av webbläsare, din enhets operativsystem och andra typer av teknisk information för att förbättra hemsidan. Som laglig grund för behandling av personuppgifter är i dessa fall intresseavvägning.

Rekrytering – I samband med rekryteringar samlar PARGUS in personuppgifter från ansökande för att bedöma lämplighet för rollen. Det innefattar namn, postadress, e-mailadress, telefonnummer, CV samt eventuella övriga personuppgifter ansökande skickar med. Behandling av personuppgifter sker med intresseavvägning som laglig grund.

4. LAGRINGSTID – PARGUS lagrar personuppgifter endast så lång tid som är nödvändigt för att uppfylla de mål som uppgifterna samlades in för eller så länge PARGUS är skyldiga att lagra personuppgifter enligt lag. I vissa fall kan personuppgifter lagras längre för att bevaka PARGUS rättsliga intressen, t.ex. i en juridisk process. Därefter kommer personuppgifter raderas.

Vissa personuppgifter kommer, i syfte att uppfylla relevant bokföringslagstiftning, att sparas i sju år, räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret, till vilken informationen hör, avslutades.

Kontaktuppgifter till företagsrepresentanter lagras under den tid Bolaget bedömer att uppgifterna är nödvändiga för att upprätthålla relationen med företaget/organisationen. Radering ska ske när Bolaget får kännedom om att uppgifterna inte längre är adekvata eller relevanta för ändamålet, eller på begäran av kontaktpersonerna.

5. SKYDDET AV DINA PERSONUPPGIFTER – nFör att du ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss har PARGUS vidtagit de säkerhetsåtgärder som krävs för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering.

6. DINA RÄTTIGHETER – Under förutsättning att PARGUS är personuppgiftsansvarig har du, när som helst, rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut.

Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Begäran om att få ta del av sådan information skall vara skriftlig och skickas till PARGUS på den adress som anges nedan under rubriken ”Kontakt”.

Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.

PARGUS kommer att på din begäran eller eget initiativ rätta, avidentifiera, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. PARGUS är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort.

Under vissa omständigheter kan du begära begränsning av fortsatt behandling av dina personuppgifter (exempelvis om du ifrågasätter om personuppgifterna är korrekta eller om behandlingen är laglig) samt en rätt att invända mot behandlingen under de förutsättningar som tillämplig personuppgiftslagstiftning medger.
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter eller om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av PARGUS eller frågor om denna integritetspolicy, tveka inte att kontakta PARGUS (kontaktuppgifter anges under rubriken ”Kontakt” nedan).

Vänligen kontakta PARGUS om du är missnöjd med PARGUS behandling av dina personuppgifter, varpå PARGUS kommer att göra sitt bästa för att bemöta dina klagomål. Din integritet är mycket viktig för PARGUS och PARGUS strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett relevant och säkert sätt. Skulle PARGUS ändå, enligt din mening, misslyckas i denna ambition, har du också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten.

7. COOKIES – PARGUS använder cookiesliknande tekniker i syfte att tillhandahålla vissa funktioner på hemsidan www.pargus.nu, förbättra hemsidan samt för att leverera bättre och mer personlig service. Cookies används för att underlätta återkommande användande av kundformuläret som kommer ihåg tidigare använt personuppgifter hemsidan samt för att analysera trafik.

8. ÄNDRINGAR – PARGUS har rätt att när som helst ändra denna integritetspolicy. Vid ändringar av denna integritetspolicy kommer PARGUS att publicera den justerade integritetspolicyn på www.pargus.nu med information om när ändringarna träder i kraft samt på lämpligt sätt informera samarbetspartners.

9. KONTAKT – Om du har frågor om hur PARGUS hanterar dina personuppgifter eller om du vill nyttja dina rättigheter kontaktar du PARGUS via e-post på info@pargus.nu eller via brev på PARGUS AB, Tjäderstigen 20, 142 63 Trångsund.